Comment organiser un concours ? (1/3)

February 4, 2017

1/ Organisation administrative

 

PLANIFICATION ET VALIDATION :

 

Avant d'organiser un concours, il faut planifier sa date auprès de la FFE. L'inscription d'un concours au calendrier peut s'effectuer à deux périodes :

  • Du 1er octobre au 15 novembre pour les concours se déroulant du 1er janvier au 31 décembre de l’année suivante . Validation par les CRE du 16 au 30 novembre.

  • Période de rattrapage du 1er avril au 15 mai pour les concours non enregistrés du 1er juillet au 31 décembre. Validation par les CRE du 16 au 31 mai.

La liste des concours validés ou proposés est actualisée en temps réel sur le site. Ainsi, vous pouvez consulter les autres concours de votre région afin de ne pas choisir les mêmes dates.

 

En dehors des périodes d’enregistrement des DUC, un organisateur peut enregistrer un nouveau concours uniquement entre le trentième et le vingtième jour calendaire précédant le premier jour de ce nouveau concours.

 

DÉMARCHE A SUIVRE :

 

Identifiez-vous avec vos codes Club dans l'espace FFE SIF (code postal + 2 chiffres et votre mot de passe). Ensuite, cliquez dans la colonne de gauche sur « DUC / Événements »,

  

puis « nouvel événement ». Renseignez les informations demandées :

-Lieu de l'événement

-Président du concours

-Date du concours

-Adresse de l'événement

-Numéro de téléphone

-Adresse mail

 

 

 

VALIDATION DUC TARDIVE :

Après avoir saisi votre DUC tardive, vous ne pouvez demander son ouverture qu'entre le 30e et le 20e jour avant le 1er jour du concours.

Le CRE reçoit alors un mail, lui demandant de valider votre DUC.

Il dispose alors de 7 jours pour effectuer toute démarche. Au delà, le concours passe directement à l'état "avant programme validé" et est ouvert aux engagements.

 

Exemple : Pour un concours du 21 janvier dont la date de clôture est le 16 janvier, l'organisateur ne peut demander l'ouverture de son concours qu'à partir du 25 décembre.

Le CRE reçoit un mail et il a alors jusqu'au 2 janvier pour valider ou refuser la DUC. A partir du 2 janvier, le concours passe automatiquement à l'état avant programme validé.

 

CAUTIONS :

Une caution est débitée de votre compte organisateur pour chaque candidature. Cette caution est de 30 euros.

Vous pouvez pour le même événement proposer plusieurs dates. Cette caution est alors débitée pour chaque date proposée.

Chaque candidature correspond à un concours.

 

-Si la candidature est refusée, la caution est remboursée à l'organisateur au moment du refus.

-Si elle est acceptée, la caution est remboursée à l'organisateur au moment de l'ouverture du concours aux engagements.

-Si elle est supprimée, la caution n'est pas remboursée.

 

PRIX DE L'ENGAGEMENT :

L'organisateur choisit librement le tarif des engagements. Sur ce tarif, la FFE prend une part fixe de 3,30 euros par engagement. En cas d'engagement terrain, la FFE prend 3 parts (soit 3 x 3,30 euros).

 

Dans un prochain article, nous parlerons de l'organisation matérielle : Cliquez ici

 

Sources :
- FFE compétition

- FFE tarifs

 

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